إدارة الأصول
نظام متكامل لتتبع وإدارة الأصول الثابتة للجمعية بشكل دقيق، يغطي دورة حياة الأصل بالكامل بدءًا من إعداده وشرائه، مرورًا بعمليات الإسناد والنقل والإهلاك، وانتهاءً ببيعه أو إيقافه.
- المكونات والوظائف الرئيسية:
- الإعدادات الأساسية:
- - نماذج الأصول: تعريف فئات ونماذج الأصول المختلفة.
- - البيانات المرتبطة: إعداد قائمة بالمواقع، الموردين، والمصنعين لتسهيل تسجيل الأصول.
- سجل الأصول:
- - إنشاء وإدارة الأصول: تسجيل كافة بيانات الأصول في سجل مركزي يشمل (الكود، التاريخ، الموقع، الحالة).
- - عمليات الأصول (دورة حياة الأصل):
- - العمليات الأساسية : تنفيذ عمليات تعديل، إيقاف، أو بيع الأصول.
- - إدارة العهد: تسجيل عمليات إسناد الأصول كعهدة على الموظفين، وإرجاعها، ونقلها بينهم.
- - النقل والحركة: تتبع عمليات نقل الأصول بين المواقع والإدارات المختلفة.
- - العمليات المتعددة: إمكانية تنفيذ إجراءات (إسناد، إرجاع، نقل) على مجموعة أصول دفعة واحدة.
- الجرد والتقييم المالي:
- - جدول الإهلاك: احتساب وتحليل الإهلاكات (الاستهلاكات) للأصول بشكل آلي.
- - جرد الأصول: أدوات لتسهيل عملية الجرد الفعلي ومطابقته مع السجلات.
- التقارير والتحليل:
- - تقارير تحليلية: استخراج تقارير مفصلة لتحليل الأصول، الإهلاكات، والعمليات التي تمت عليها لدعم اتخاذ القرار.
info@odex.sa
كلية علوم الحاسب وتقنية المعلومات، جامعة الملك سعود، الرياض 13715