الرئيسية

الجمعيات الخيرية

نظام أودكس​ لإدارة للجمعيات

أودكس هو أول نظام ERP سعودي مفتوح المصدر، تم تطويره بواسطة شركة خبير المحدودة بالتعاون مع جمعية سِرب التابعة لمدينة الملك عبدالعزيز، وبدعم من وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات.​يمثل أودكس حلاً متكاملًا صُمم خصيصًا لتعزيز الحوكمة والامتثال في القطاع غير الربحي، بما يتماشى مع التوصيات الحكومية في المملكة ومتطلبات المركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي، ويساهم بشكل مباشر في تحقيق مستهدفات رؤية المملكة 2030 من خلال دعم التحول الرقمي، ورفع كفاءة العمليات، وتمكين اتخاذ القرارات الاستراتيجية المبنية على البيانات.

الامتثال للحوكمة

الامتثال للحوكمة

يساهم النظام في تعزيز مبادئ الحوكمة من خلال العديد من الميزات الرئيسية:

  • الشفافية والمساءلة​: توفر أنظمة المالية والمشتريات والموافقات تقارير دقيقة ومسارات تدقيق واضحة، مما يضمن الشفافية
دعم التخطيط الاستراتيجي

دعم التخطيط الاستراتيجي

يوفر النظام الأدوات اللازمة لتحويل الأهداف الاستراتيجية إلى واقع ملموس​:

  • اتخاذ القرارات المبنية على البيانات​: توفر لوحات المعلومات التفاعلية والتقارير الشاملة في مختلف النماذج (المستفيدين، المشاريع، المالية) بيانات دقيقة وفورية تساعد الإدارة على اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة.​
التوافق مع رؤية 2030​

التوافق مع رؤية 2030​

يعد النظام أداة فعالة لدعم توجهات رؤية 2030 والمركز الوطني لتنمية القطاع غير الربحي:

  • التحول الرقمي​: يمثل النظام خطوة هامة نحو التحول الرقمي للجمعية، وهو أحد الأهداف الرئيسية للرؤية لزيادة الكفاءة والإنتاجية​

أولاً : النظام الأساسي والصلاحيات​

تعتمد المنصة على بنية أساسية قوية توفر مجموعة من الخصائص والميزات العامة التي تخدم جميع النماذج والأنظمة الفرعية، مما يضمن تجربة استخدام موحدة وآمنة وقابلة للتخصيص​

Odex System

إدارة النظام والأمان​

​​​النظام الأساسي والصلاحيات

وحدة إدارة المستخدمين والأذونات

  • نظام مركزي وشامل
  • تحكم شامل
  • توافق عالي
  • لوحة الموافقات
إقرأ المزيد
Customization

التخصيص وتجربة المستخدم

  • تصميم متجاوب ومتكيف
  • ثيم مخصص
  • تخصيص الواجهات
  • إدارة البيانات الأساسية
إقرأ المزيد
Communication

التواصل والتعاون

  • المحادثات والتنبيهات
  • التكامل مع البريد الإلكتروني
إقرأ المزيد
التكامل مع الأنظمة الخارجية

التكامل مع الأنظمة الخارجية

  • التكامل مع جوجل​
  • التكامل مع واتساب​
إقرأ المزيد
نظام المستندات

إدارة المستندات والملفات

  • نظام المستندات
  • إدارة المرفقات
  • إدارة المعرفة
إقرأ المزيد
Regional Features

خصائص عامة وإقليمية

  • إدارة اللغات والترجمة
  • تقويم هجري وميلادي
  • إدارة العملات
  • دعم فني
إقرأ المزيد

ثانياً: الوحدات الأساسية

Donations Module Illustration

نظام التبرعات

أحد المكونات الأساسية في النظام، وتم تصميمه خصيصًا لخدمة الجمعيات وتمكينها من إدارة كافة عمليات التبرع بشكل رقمي وفعال، وربطها مباشرة بالمتجر الإلكتروني.​

إقرأ المزيد
Donations Module Illustration
Membership Module Illustration
Membership Module Illustration

نظام العضويات

أحد الحلول المدمجة التي تهدف إلى بناء علاقة مستمرة ومستدامة بين الجمعية والداعمين عبر اشتراكات مرنة ومدفوعات إلكترونية.

إقرأ المزيد
Beneficiary Management Module Illustration

إدارة المستفيدين

النظام المحوري الذي يدير وينظم كافة بيانات الأسر والأفراد المستحقين للدعم، ويتابع جميع الخدمات المقدمة لهم في قاعدة بيانات مركزية دقيقة.​يغطي النظام دورة حياة المستفيد بالكامل بدءًا من تقديم الطلب ومراجعته وحتى اعتماده وتحديث بياناته بشكل مستمر.​

إقرأ المزيد
beneficiary management module illustration

ثالثاً: الموديولات المالية والإدارية​

Finance and Accounting

نظام المالية و المحاسبة

نظام محاسبي متكامل لإدارة جميع الجوانب المالية للجمعية، بدءًا من الإعدادات الأساسية وقيود اليومية، مرورًا بإدارة الحسابات المدينة والدائنة، وانتهاءً بإصدار التقارير المالية والإقفال السنوي، مع الالتزام بدليل شجرة الحسابات الموحد المعتمد من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بما يضمن دقة البيانات، وشفافية المعاملات، والامتثال للمعايير المحاسبية.​

إقرأ المزيد
نظام المشتريات

نظام المشتريات​

يغطي هذا النظام كافة عمليات الشراء بدءًا من تخطيط الاحتياجات وحتى استلام المنتجات وتقييم الموردين.​

  • إدارة الموردين والأصناف​
  • دورة المشتريات
  • المالية والتحليل​
  • العمليات والتقارير​
إقرأ المزيد
نظام المخزون

نظام المخازن

  • إدارة المستودعات
  • عمليات المخازن​
  • المحاسبة والتقييم​
  • البيانات والتقارير​
إقرأ المزيد
نظام المبيعات

نظام المبيعات

يُقدم النظام أدوات احترافية لإدارة الخدمات والتواصل مع الداعمين، حيث يتيح للجمعية الاستفادة من قوة نظم المبيعات التجارية في تحقيق أهدافها، ومن أبرز هذه الأدوات:

إقرأ المزيد
نقاط البيع (Point of Sale)​

نقاط البيع (Point of Sale)​

يُقدم هذا النظام تجربة سلسة لجمع التبرعات وتوفير راحة للمتبرعين، مع الحفاظ على كافة الوظائف الأساسية لنقاط البيع، وذلك من خلال:​

إقرأ المزيد
Expenses and Petty Cash

المصاريف والعهد المالية​

  • يُستخدم هذا النظام لتتبع المصروفات وإدارة العهد المالية.​
  • تسجيل المصروفات
  • إدارة وتسوية العهد
إقرأ المزيد

رابعاً: الوحدات الخاصة
بالموارد البشرية​

هذا النظام يغطي كافة الجوانب المتعلقة بإدارة الموظفين وشؤونهم.

إدارة الموظفين وشؤونهم

إدارة الموظفين وشؤونهم

  • سجل الموظف
  • عقود الموظفين
  • القرارات والطلبات​
  • وثائق الشركة والموظف
  • مهام العمل والتنقلات
إقرأ المزيد
Attendance and Payroll

الحضور والرواتب والتقييم​

  • الحضور والانصراف
  • المخالفات والجزاءات
  • الرواتب والاستحقاقات
  • الترقيات والمكافآت
  • تقارير الموارد البشرية
إقرأ المزيد
إدارة المشاريع

إدارة المشاريع

يُعد هذا النظام أداة متكاملة لتخطيط المشاريع ومتابعتها، وتوفير بيئة عمل تعاونية وفعالة، وهو ما يدعم تحقيق أهداف الجمعية.​

إقرأ المزيد
Association Portal

بوابة الجمعية (الموقع الإلكتروني)​

  • محرر صفحات سهل الاستخدام.​
  • صفحات تواصل معنا .​
  • ثيم مخصص وإعدادات تحسين محركات البحث (SEO).​
إقرأ المزيد
إدارة الأصول​

إدارة الأصول​

نظام متكامل لتتبع وإدارة الأصول الثابتة للجمعية بشكل دقيق، يغطي دورة حياة الأصل بالكامل بدءًا من إعداده وشرائه، مرورًا بعمليات الإسناد والنقل والإهلاك، وانتهاءً ببيعه أو إيقافه.

إقرأ المزيد
go top