نظام المالية و المحاسبة

نظام محاسبي متكامل لإدارة جميع الجوانب المالية للجمعية، بدءًا من الإعدادات الأساسية وقيود اليومية، مرورًا بإدارة الحسابات المدينة والدائنة، وانتهاءً بإصدار التقارير المالية والإقفال السنوي، مع الالتزام بدليل شجرة الحسابات الموحد المعتمد من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، بما يضمن دقة البيانات، وشفافية المعاملات، والامتثال للمعايير المحاسبية.

أساسيات المحاسبة ودفتر الأستاذ

دليل شجرة الحسابات: يحتوي النظام على دليل شجرة الحسابات الموحد المعتمد من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، مع مرونة كاملة في تصميم وتعديل الشجرة لتناسب طبيعة عمل كل جمعية.
- السنوات والفترات المالية: إدارة السنوات والفترات المالية مع إمكانية فتحها وإغلاقها.
- السنوات والفترات المالية: إدارة السنوات والفترات المالية مع إمكانية فتحها وإغلاقها.
- دفتر الأستاذ العام: يوفر نظرة شاملة على جميع الحسابات وحركاتها.
- إقفال السنة المالية: أدوات متكاملة لتنفيذ عملية إقفال السنة المالية وترحيل الأرصدة.
- العملات : دعم التعامل بعملات متعددة.

- إدارة الإيرادات والحسابات المدينة ( A / R )
- إدارة الحسابات المدينة: تتبع دقيق لأرصدة العملاء والمتبرعين.
- سندات القبض : إصدار وإدارة سندات القبض لجميع الإيرادات.
- التكامل مع قنوات التبرع: ربط آلي مع أنظمة التبرعات لتسجيل الإيرادات مباشرة في النظام المالي.
- إدارة الأوامر المستديمة: متابعة وتتبع أوامر الاستقطاع البنكي والتبرعات الدورية.

- تسوية الأوامر المستديمة : أدوات لتسهيل مطابقة وتسوية التبرعات المستديمة.
- الإيرادات المقدمة : معالجة الإيرادات التي تم استلامها مقدمًا وتوزيعها على الفترات المستحقة.
- إدارة المصروفات والحسابات الدائنة ( A/P )
- إدارة الحسابات الدائنة : تتبع فواتير الموردين والمستحقات عليهم.
- فواتير المشتريات : تسجيل ومتابعة دورة فواتير المشتريات بالكامل.
- سندات الصرف : إصدار وإدارة سندات الصرف لجميع المدفوعات.
- إدارة العهد المالية : تتبع العهد المسلمة للموظفين وتسويتها.

- المصروفات المقدمة : معالجة المصاريف المدفوعة مقدمًا وتوزيعها على الفترات المستحقة.
- النقدية والبنوك والتسويات
- إدارة الحسابات البنكية : تسجيل جميع الحسابات البنكية الخاصة بالجمعية.
- المطابقات البنكية : أداة لتسوية كشوف الحسابات البنكية مع العمليات المسجلة في النظام بسهولة.
- طرق السداد : تعريف وإدارة طرق السداد المختلفة (نقدي، تحويل، شيكات).
- طباعة الشيكات : تصميم وطباعة الشيكات مباشرة من النظام.

- الإدارة المالية المتقدمة والتقارير
- إدارة الموازنة : إعداد الموازنات التقديرية ومقارنتها بالأداء الفعلي.
- إدارة الأصول : تتبع أصول الجمعية وحساب إهلاكاها بشكل آلي.
- محاسبة المخزون : تقييم المخزون وتسجيل القيود المحاسبية المتعلقة به.
- إدارة الضرائب : إعداد وإدارة الضرائب (مثل ضريبة القيمة المضافة) وفقًا للوائح.
- التقارير المحاسبية : مجموعة شاملة من التقارير المالية مثل (الميزانية العمومية، قائمة الدخل، ميزان المراجعة، والتدفقات النقدية).